IT行业办公用品管理制度

前 言

为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令另有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。

办公用品管理制度

第一章  总则

第一条  为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条  本规定中的办公用品包括：

• 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
• 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
• 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
• 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章   个人办公用品的管理

第三条  公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条  员工日常办公用品的领用：

• 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
• 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章   部门办公用品的管理

第五条  除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条  部门申请购买办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；

第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈

给分公司行政）。

第七条  部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章   公共办公用品的管理

第   公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条  公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条  员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章  附则

第十一条  公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条  本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。