学生会秘书处的个人工作总结

　　某月某日，中文系学生会秘书处招新活动终于结束。从招新计划到招新结束，历时两周多，秘书处在两次招新中报名共有14人，最终确定3人加入秘书处。现学生会秘书处将本次招新活动进行总结如下：

　　一招新时间：

　　第一次招新于20xx年某月某日19：00——20：00在E107进行；

　　第二次招新于20xx年某月某日13：00——14：00在C———105进行。

　　二招新情况：

　　学生会秘书处第一次招新共6人报名，第二次招新共8人报名。两次报名人数累计达到14人。

　　三招新结果：

　　根据招新条件及本部门需要，对报名新生进行了综合评定，最终确定了3人加入学生会秘书处。她们分别是：来自新闻采编的谢英侠，来自语文教育班一班的郝中凤和来自语文教育二班的陈玉琴。

　　四经验教训：

　　招新前期的宣传太过仓促，没有系统的向大一新生讲解学生会秘书处的职能及性质，导致大多数同学对此次招新活动不甚了解，甚至有部分同学把此次招新与普通社团招新混为一谈。使得在第一次招新工作中，新生到场情况不太理想。故根据以上情况提出以下建议：

　　（1）提前到各班通知及宣传（可由各个部门到各班介绍部门情况）。

　　（2）张贴招新海报（包括每个部门的职能简介）。

　　（3）通知各班新生递交申请（只能对一个部门递交申请）。

学生会秘书处的个人工作总结

　　环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，正确引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

　　秘书处隶属于团，其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成团与各部门的上传下达工作，及时将团的决策传达给各部，分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给团及协调活动中各部任务，以备团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展：

　　一.自身建设

　　做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，使秘书处更团结。

　　1.制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录，建立QQ群，便于成员信息交流、信息共享，加强部内感情。

　　2.秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录，加强了部门间联系，为以后的工作打下基础，并且提高了成员的积极性。

　　3.当有具体工作时，秘书处成员分为几个小组，分工协作，互帮互助。

　　二.本职工作

　　1.做好学生会各个部门的会议记录，并统一整理、保管；

　　2.整理学生会各项资料和材料收集，整理保存活动材料；

　　3.负责各种活动和会议的签到工作；

　　4.利用课余时间整理活动室，充分利用空间和资源5.负责制作学生会成员的工作证。

　　三.活动

　　1.在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中，协助体育部记录时间和统计成绩。

　　2.在冬季长跑越野赛中，协助体育部做准备工作，并作为场外和场内的通讯员，随时汇报运动员情况。

　　3.在学生干部培训中，负责学生会成员的签到。

　　4.在第一届“郁秀杯”辩论赛中，负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。

　　5.在学生会及科技协会的换届竞选工作中，协助团总支顺利完成统分工作。

　　6.在学院20xx年年终总结大会中，负责到场人员的多次签到工作，协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作，协助文艺文化部完成表彰环节。

　　回顾这一学期的工作，我们取得过优秀的成绩，也有需要改进的不足，我们秘书处成员将团结合作，积极进取，再接再厉。在接下来的工作中，我们将做好工作计划，争取把学生会的工作做得更好，争取更好的为同学们服务，为学生会的发展壮大贡献我们的力量！

学生会秘书处的个人工作总结

　　这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：

　　第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。

　　第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。

　　第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

　　第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

　　第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱

　　第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。

　　第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。

　　第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。

　　第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。

　　第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。

　　第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。

　　第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。

　　第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。

　　文秘部常规工作：

　　1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。

　　2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

　　3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各及社长手机。

　　4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。

　　文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

　　在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!