转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。这学期对外联部来说可以算是忙碌的。说是忙碌的,那是因为这学期我们有很多活动。舞蹈大赛、模特大赛、运动会、第二届国际经贸人节以及健美操大赛等等,每次活动都牵动着整个外联部的神经。每次活动我都在团及的指导下认认真真地写方案、尽心尽力地找商家谈赞助,有成功也有失败。
我和搭档______这一对“____组合”在舞蹈大赛中,成功联系到榜中榜发艺为演员化妆;在运动会中,成功联系到可口可乐公司赞助我系20箱饮料;通过为新航道做户外咨询,争取到其300元赞助并为国际经贸人节音乐会制作门票;为宏图三胞做产品展示,并最终获得560元赞助。并且通过以上的活动让我系外联部给许多商家留下了良好的口碑并建立了长期联系。另一方面,由于自己经验不足、时而方向有误,经历了一些失败与挫折,尤其是在国际经贸人节的外联工作中没能交出一份令人满意的答卷,我将认真的总结自身的不足,希望在下半年能取得更好的成绩,为学生工作的开销做出一点点贡献。回望这一学期,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗水,如果要说总结、收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个公司负责人的办公室,还有一次又一次总结经验和教训以后修改策划书。通过直接跟企业领导人的直接对话,锻炼了我的口才,提高了我的沟通能力,也丰富了我的社会知识,增长了我的阅历;在学生会内部,身在其中,明白了团队合作的重要性,不管是部门内部或是部门与部门之间的。学生会作为一个团体,让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与搭档配合,与别人进行合作,与其他各部同事相互配合的去完成工作,这对我来说也是一个很大的收获。
所以,我还是想说,谢谢老师和团的信任,以及J姐一年来的耐心指导和关怀!在之后的工作中我还会一点点的学习着,我相信随着时间的积累、经验的丰富和不断的学习,我也会一点点的进步着,对于今后的工作我充满信心。我也会怀着积极向上的态度和热情一直努力着。虽然我在这学期的工作中取得的成绩不够令人骄傲,但我会继续不懈的坚持、努力。外联部——永不言弃。
在团委老师的指导和帮助下,我院学生会积极响应学校号召,开展了一系列丰富多彩的活动,真正做到了在抓好学习的同时充实广大同学们的业余生活。现就本学期工作总结如下:
一、秘书处
作为联系各部的纽带,秘书处在工作中充分行使其组织协调的职能,为活动的开展奠定了基础。
1、迎新工作
新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中。由于本学期新生报到时间早,留给我们准备迎新的时间特别紧,所以我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。
2、教师节献礼活动
在教师节即将来临之际,根据校团委、学生会的指示精神,秘书处结合本院特色,组织、筹划了一系列向教师献礼的活动。
(1)组织宣传部制作十余张POP海报,张贴在教学楼的醒目位置,使老师随处可见同学们的祝福与感激,制造了温馨祥和的气氛。
(2)在全系范围内开展教师节祝福短信有奖征文活动,征集、评选出优秀的短信在教师节发给老师。所有短信均由学生原创,充满真情实感,在同学中受到一致好评。
(3)结合院系特点,号召同学们为老师发送电子邮件及自制的贺卡送上对老师感激与祝福。
3、纳新工作
为了使学生会更好的运转,我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的结束成为今后工作顺利开展的原动力。
4、协调工作
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:审议通过了文体部开展的篮球大赛,协助外语部筹划、举办了首届净月杯英语演讲大赛等活动。为了更有效地做好协调工作,我们将秘书处内各成员分组,每个人专职负责联系一个部,定期对工作进行研讨、汇总。这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
5.外联工作
本学期,我系学生会根据自身发展需要进行了一些改革,其中一项是将外联职能并入秘书处。这样,有关外联工作的开展就由我们秘书处来做,我们根据自身特点和实际需要,组织、筹划了多次外联工作。与同仁书店、净月开发区等多家机构建立了良好的联谊关系,为今后活动的开展奠定了基础。
6.内部建设
秘书处的另一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。
二、学研实践部
我们邀请了众多的教授和外籍专家,举办“语言教学和英语语言国家文化系列讲座”等系列学术报告,并承办几期“双百论坛”,和一次大型“学习经验交流会”。以期为同学们的学习点燃一盏盏指路明灯。本次活动取得了很好的效果,深受广大同学们的好评。(以下活动及学术报告按时间顺序排列)
1、“大学英语学习方法”讲座
在新学期开学之初,大一新生入学刚开始正式之际,我们有幸能够及时地邀请到外语学院电子商务系主管教学的系主任、硕士生导师杨玉晨教授,于20____年10月24日星期三晚上18:00,在外语学院422大教室,主要面向20____级新生作关于“大学英语学习方法”的讲座。讲座中,杨教授首先比较了大学与中学培养目标的不同,针对大一学生刚入学的心理素质,向____级新生介绍了作为英语专业学生应该用什么态度和方法学习英语;然后杨教授还从教学安排角度,向同学们阐述了系内课程的设置、教学计划与教师安排等等同学们。并接受同学们关于大学中学习与生活方面的问题,解答最最关心的问题学生疑问。这次讲座,使初入大学之门还犹有疑虑的同学们解除了心中的疑惑,使新生们更加明确了学习目标,受到同学们广泛好评。
2、“‘花中人’的奇遇”报告
隋铭才教授,外国语学院硕士生导师,在应用语言学、当代语义学领域造诣颇深。曾于20____-20____年作为美国富布来特访问学者在美国旧金山大学深造,前不久刚回国。20____年9月27日,在外语学院316多媒体教室,隋教授全场用英语向大家介绍他在美国的切身感受和见闻。隋教授与大家分享了曾使他心灵得到震撼的——“花中人”的故事,同时向大家展示其在美国现场拍摄的“花中人”珍贵照片和图片,异国风情让同学们感受到别样的世界,触发了大家了解西方文化,学好英语的动力。
3、外籍专家Dannis——“CanadianCulture”。
外国语学院加拿大籍外籍专家Dannis,阅历相当丰富。20____年10月15日,外语学院302多媒体教室。我们的朋友Dannis从一个加拿大人的视角审视其国人,述说加拿大人的历史,以及加拿大文化背景,现在加拿大些许鲜为人?
现任学生会在四月底学代会选举中产生的。在全院师生及各兄弟院系的合作的支持下,通过全体成员的共同努力,使我们的学生会工作逐渐步入正轨并取得了较好的工作成绩。通过机构的整合和人员的合理分配,学生会下辖四个主要部门已经开始有效地运转起来。虽说我们的工作还存在种种问题,但总体看来我们正朝着一个更合理的方向在发展。对学生会而言,这一个多月是继承、探索、创新的一个月,对全体学生会成员而言,是繁忙、充实、收获的一个月。下面,我将从以下三个方面对学生会本学期工作进行总结。
第一部分:工作回顾
文艺部:自新一届学生会上任以来,文体部内部进行了结构调整并吸纳了俱乐部的大部分成员,将文体部分为文艺、体育、后勤三个分部,很好地保证了活动的开展。而文体部也充分展示了他们的为同学服务的热情,开展了多姿多彩的深受同学好评的活动。
①20xx校园服饰大赛:每年的服饰大赛都是我院文艺活动的一个重头戏,吸引了大量院内同学参与,且都取得良好的比赛成绩。今年文艺部同样不负重托,取得最佳组织奖,充分展示了文体部同学的组织能力。
②②03级毕业生晚会:一改过去由毕业的师兄师姐自己组织毕业晚会的传统,第一次由文体部组织策划这次晚会,并取得良好的效果,让师兄师姐体会到了学院给他们的温馨。活动前部员们在毕业班同学中做了充分调查,以解了毕业同学的需求,做了一场师兄师姐们想要的晚会。
③“精英杯”2+2男女混合篮球赛:两天的比赛让同学们在篮球场上尽情挥洒,很好地锻炼了同学们的协作精神。
④欢乐趣味嘉年华活动:活动丰富了同学们的课余生活,缓解了同学们学习的压力。
另外,文体部还开展了:与管院教师排球友谊赛、“告别杯”毕业生三对三篮球赛、与历史学院、数学科学学院的排球友谊赛、“太阳杯”足球赛。
学习实践部:
在过去的这段时间里学习实践部同学积极工作,开展了一系列的活动,为我院同学提供了互相学习的良好机会。
一、常规工作:
做好本职工作做好每周的工作安排同时,与学生会各部密切配合,协助各项工作的开展。严格考勤制度,加强学风建设。做好考勤工作,每月对各班考勤表进行分析汇总。在工作形式上也力求创新,将各班学委和学习部的工作紧密联系起来,并邀请了一些学委参加部内会议,增进与班级的交流和沟通,营造班级良好的学习氛围。
学习实践部的同学大胆地尝试和各企事业单位取得联系,并和部分企业达成初步合作意向。虽说实践基地的建设工作还远没有完成,但我们学习实践部的同学仍将继续努力,想信大家会看到他们的成绩的。
二、举办活动:
这一个多月来,学习实践部的同学为大家组织了很多受欢迎的活动,有的甚至在全校都影响非凡:
1.4月中下旬,协助外联部进行中国管理创新大赛的宣传,并在4月27日在教八101举行了宣讲会:很多同学都积极报名参加,其中我院颜蝶同学参加的队已经进入半决赛了;
2.举办了主题为“谁进了世界名校”的BeBeyond留学讲座,共有110多名同学参加,并且大部分同学都坚持听到最后,而对于一场公益讲座来说要做到这点是非常不容易的。
3.“谁进了世界五百强”的BeBeyond职业讲座:为同学们有一个好的职业规划做出了指导。
4.管理学院辅修经验交流会:与会同学在认真听过师兄师姐的讲解后,同学们都对辅修事宜有了初步了解,并且在会后进行了更深切的交流,相信到会同学是不虚此行的。
办公外联部:
办公外联部工作的繁杂程度远远超出在座各位的想象,但办公外联部的成员们的却能将这些事务处理得井井有条。
(一)调整部门、招贤纳士
按照竞选思路,办公室首先进行了部门的重新设置和调整:将办公室分为办公室和外联部两部分,下设各个工作小组,保证每项工作都有专人负责。
(二)积极承办与参与活动
承办:办公室由于外联部的加入,似乎也带上了举办活动的一些职责。5月,由办公室和学习部牵头举办了一次管理创新挑战赛的大型活动,取得了良好的效果。
参与:办公室外联部由于平时事情较多,活动举办得不是很多,但一直以来,办公室外联部都积极支持其他兄弟部门的活动,保证了活动开展的流畅性。
(三)常规工作
办公室外联部的工作庞杂繁多,每个部门虽小且无法举办出一些惊天动地的活动出来,但我要说,没有他们兢兢业业的工作,整个学生工作很难运转。
规划评估部:
大家都知道,规划评估部的工作就是监管全院的学生活动,它在全院学生工作中的重要性更是不容忽视的。想信大家对规划评估部的工作也是非常肯定的。
除这些部门活动以外,我们还积极组织校际交流活动。例如管理学院学生会和北京邮电大学世纪学院学生会进行的学生工作经验交流。
第二部分:经验总结
由于我是直接从干事的位置上直接竞选的,也尽管我在事前做好了充分的思想准备,但事实证明我的准备仍然不够充分,在管理团队的时候仍然有很多不能考虑到的地方。为了弥补这些缺失,我参加了学生会活动中的大部分活动,和各部的同学们一起在实践中总结和进步。回顾这一个多月的学生工作,我们有做得成功的地方,也有很多的失误,只有认真总结经验和教训,学生会才能得到长远的发展。
1、学生会是一个集体、一个团队,各部门虽然都有明确的分工,但必须有密切配合,要有集体的意识、大局的意识。活动的开展虽然以某一部牵头来运做,但每一个部门都应该具备主人翁的意识,必须打破各部门间的壁垒,促进学生会的集体进步。虽说之前一个月的工作我们已经有了这方面的尝试,但是不论从意识还是从合作的深度和广度来讲,都还不够。
2、加强制度建设和组织建设。由于缺少制度的约束,很多事务都还显得有些零乱。我们要在今后的工作中加强制度的完善,并且严格要求自己。
3、学生会必须坚持“服务同学”的理念。学生会是我们同学自己的组织,学生会工作的开展需要学院内部同学们的大力支持和配合,而活动本身的吸引力决定了同学们支持和配合的程度。所以我们要立足于同学的需求,从同学的实际出发开展工作。我们要从现在开始将关注同学切实需要作为工作的重点。
4、和指导老师及学校相关部门进行沟通还有待加强。新一届学生会为学生工作赢得了更大的空间,但离同学们满意的学生会还是有距离的,所以我们还有很多事情要做,还有很长的路要走。
5、没有充分发挥前俱乐部成员的积极性:前俱乐部的成绩大家是有目共睹的,他们为丰富同学生活起到了丰常重要的作用,甚至一度是管理学院学生工作一大特色,我们要在以后的工作中对前俱乐部的优点发挥出来。
6、规评委在活动中的重要性在以后的工作中还有待加强。
第三部分:展望未来
回顾过去的这一个多月,我们心潮澎湃;展望未来,我们壮志满怀。学生会作为学院学生工作一个很重要的部分,是一项系统性和延续性的事业。学生会的发展,学生工作的发展,需要我们不断思考实践。经过这一个多月,我们学生会有了更加丰富的学生工作经验,更加科学的工作管理方法,更为成熟的学生干部团队,我们期待在下学期的工作中,管理学院学生会能够为更广大的同学在学业、学习、成才、就业,切实维护同学利益等多方面进行更为有效的探索。
我们有理由相信,在学院分和校团委的正确领导下,在学院团委的悉心指导下,在全体学生会成员的努力下,在全院同学的支持和信任下,管理学院的学生会将取得更大的进步。
20xx年6月,环协顺利完成换届,07级协会执行委员会最终确定为侯英哲、魏晓斌、李晨阳三人,在换届完成后,我们一致认为我们三人的能力不及上届,所以确定了凡事“平等商议,共同解决”的工作风格。在过去的半年时间里,我们仨全力以赴,顺利完成了协会招新,新会员大会及新会员破冰,成功的将环协乐观温暖的风格展现给大一小孩,不仅完成校内环协品牌活动,还共同完成了许多环协历史上的“第一次”。但是由于我们能力不足,在活动组织上出现了很多问题,下面,我们三人将环协半年来的成就与问题总结如下。
20xx年几大成就:
1.协会氛围的继续传承
环协得以在校园内有良好的口碑,得益于环协良好的协会气氛,这种氛围是协会前几届老人留下的宝贵财富。今年摆摊招小孩时协会的骨干们就给小孩树立了一个轻松良好的形象,随后的会员大会、面试、破冰活动中,我们也尽可能的把协会的文化展现给大一小孩,很多小孩也被这种文化所吸引感染,把环协当成了自己生活的一部分。环协精神能一代一代传下去,协会才能更好。
2.协会阵容的空前齐整
今年环协骨干集体早在去年11月就一起合作,彼此非常熟悉,接手环协工作后几乎不需要磨合,直接能很顺利的开展工作,这是上届给我们留下的财富,今后我们也需要让小孩们多合作搞活动,让他们早点熟悉,不要和华哥那届一样,后来才从自己班里拉人进环协帮忙。
今年阵容可以说也是环协史上最整齐的一届,除了开学前有人因为不可抗力退出协会,几乎没有退出的,骨干们都十分努力认真,可惜我们仨我们把们组织调配好,辛苦了大家。
3.同ngo联系迈上新高度
今年利用理事长麦子的关系,我们同绿驼铃的关系空前的好,先后承办了绿驼铃发起的“校园清汞”活动,并且两次请到了绿驼铃来培训,双方还商量了更多的合作项目,相信再未来会有更多合作。作为一个本土ngo,绿驼铃还是很不错的。
利用一个偶然机会,今年还同李洁老师与“绿色志愿者之家”建立了联系,并且合作开展了“20xx国际爱护动物行动周”活动,也积累了宝贵的环教经验,为协会明年申请“根与芽”打下了良好基础。
小斌始终与gsean保持联系,今年也揽到了cycan的申请机会,但是当时我们三人正在忙cepf的申请,所以没有时间加入,错过了后来cycan的社团能力建设项目和全国性节能减排项目。提醒后来人,这个是个机会,明年一定要抓住。
在做cepf小额资助项目的时候,我们也同cepf建立了良好的联系,如果项目能顺利完成,以后同北京ngo合作的机会会更多。
值得一提的是,绿驼铃的清汞项目是同“北京地球村环境教育中心合作开展的。
同ngo的合作很重要,能学到不少东西,今后应该保持,但是合作时一定要注意“有多大碗乘多少饭”,不要揽下项目的时候很爽快,真正做起来发现没有人了。
4.同兄弟院校环保社团新一届领导人顺利建立联系。
华哥去年和其他高校环保社团关系搞的不错,这和去年有很多全市范围的活动有关系——11月的交流会,12月的“万米中国龙”和“水果贺卡”,所以能和其他高校社团混的很熟。
今年接手协会工作以后,如何继续维持这种良好关系成了协会的一大难题,好在后来通过广州交流会、“行动周”和“清汞”项目,成功的老朋友们建立了联系,也认识了达协这样的新朋友。基本上该联系到的社团都联系到了。不过大家的关系和去年相比还是淡了一些,这个问题需要我们努力去解决,交流还是很重要的,一个人关起门来做活动是不行的。
5.同学院、学校老师保持良好关系。
接手环协后,用侯哥在学生会的优势,同院里和学校的关系一直都很良好,有什么事宋老师也是一贯的支持,尤其是cepf项目,宋老师跟着操了不少心;小斌保持了同韩志勇老师的关系,韩老师对环协也是特别的热心,帮助完成了黄河水项目。“生命之水”项目中又成功与赵霞老师取得联系;在申请办公室的过程中我们又得到了李仕国经理的大力帮助(多亏了小斌)。协会虽然应该“走出去”,但是学校里的关系还是不能放松,离开学校我们还是很难发展的。
今年环协与社联的关系也相对“正常”了一些,同时有骨干成员任职于校广播站、校学生会、校记者团。使得寻求支持变的更加容易。
6.完成了很多个“第一次”
这个学期里,环协第一次申请到了ngo的“大笔”资助,第一次开展了环教活动,活动做的有些手忙脚乱,不过总归是第一次。这些宝贵的经验一定要传承下去,尤其是做项目的经验,我们一直都在担心做项目后继无人,所以润古的“绿色梦想”和谷歌的“益暖中华”项目在做的时候都需要带小孩。麦子同学也在到处找小孩发培训资料,目的就是为了让小孩们尽早了解项目,接触项目,我们带起来也轻松一点。其实说到底我们再怎么带都是闲的,只要小孩们肯学,学会做项目还是很轻松的,缺的只是一点老人的指点。
7.环协逐步改革
今年接手以后,因为同时开展的项目太多,策划筹备组织都是我们商量着完成,我们仨直接被累的半死,坚持过半学期觉得这么硬挺着也不是个事,(累倒是次要的,主要是怕我们仨有人哪天出个什么事,环协就很难挺过去了)决定开始改革,分出了项目小组。不过小组分是分了,任务也各自安排了,但是感觉大家都没有领会“项目小组”的意思,思想还停留再部门管理的状态,有事情还是得由我们亲自过问。所以期末准备对协会的部门进行一次大手术,精简职能部门,强化项目小组。
而且改革的时候还必须注意给小孩们灌输“项目负责制”的概念,不要到时候一换届又给换回去了。
今年活动中暴露出的问题也是非常的多,不过这样也是好事,现在把问题暴露出来总比在做大项目的时候出岔子要好。问题已经暴露出来了,下一步就是想该怎么解决问题了。
1.“乱”!
今年的活动从头乱到尾,这是所有人的共同感觉。乱的原因有很多,其中大部分责任是我们三个的,总结起来有一下几点:
(1)我们仨分工完全不明确,做什么事都是谁想起来了谁去干,用麦子的话来说就是在“梦游”。如果哪天我们都变疲惫了,活动就比较危险了。所以以后我们三个的分工一定要明确,而且一定要有一个明确的领导核心,可以直接分配任务。
(2)我们三个之间交流不够。其实几年三个执委同去年的几个主要负责人相比,明显不够熟悉,从性格到生活背景都有很大差异,再加上平时空闲时间没有交集,所以交流的比较少。活动该怎么搞,经常是一个人一套想法,更有时间甚至三个人都没有想法,纯粹闭着眼睛做活动。有时候意见分歧大了就摆出“与我无关” 的态度,或者干脆是“我有意见但我不说”。就比如达协会话剧巡演活动开场前5秒侯哥才拿到麦子做的策划,前期我们三个也完全没有碰头讨论过活动流程以及可能出现的问题,准备不充分,造成场面相当混乱。所以我们三个要先交流好,以后有必要增加“熄灯后小聚”和泡“七杯茶”的次数。
(3)我们三个对协会未来发展方向及活动重心意见不一。大家都希望协会能更好,但是对于什么样的活动才是“好”,我们仨却各自有着各自的标准,以后应该统一思想,充分尊重别人的意见,不然三个人劲用不到一块去。
2.活动丧失主题
出了乱,今年还有很多人反映活动的效果很差,完全不比去年的效果。这个问题的根源其实是活动丧失了主题,丧失了环保的核心,大家都是“为了活动而活动”,我们仨也根本没想着通过活动去感染人、改变人,宣传效果自然也不会好。经常有人看不起宣传,认为没有意义;其实把宣传效果做的很好,才是环协的本职工作。
3.协会内部普遍丧失环保信念
这个问题其实存在了很多年,我们虽然是环保协会,但是协会内部很多人完全不环保,环保信念缺失的很严重,会长和理事长的宿舍用电先超标就是一个明证。这一点上老人们普遍不如大一小孩,很多很有创意很实在的环保行动都是小孩提出来的。
4.人才选拔与推荐过程中问题严重
目前协会的人才选拔与培养的重任落在各个肩上,但选拔工作中出现很多问题,漏走了不少好孩子。最普遍也是最严重的一个问题是选拔过程中的“熟人化” 问题。选人时不考虑小孩参与环协活动的积极性,而第一考虑的是小孩的能力。很多小孩其实在协会并不积极,而是在学生会、辩论队、记者团等地方和混熟以后在环协得到推荐的,还是那句话:孩子都是好孩子,但是选小孩时应该最先考虑小孩在环协的表现。
5.所有项目虎头蛇尾,执委责任心有所缺失
今年协会的项目都是虎头蛇尾,比如“清汞”项目,决定开展活动的时候很多人同意,等到真正开始做就没有人积极参与了,“生命之水”项目也是一样,最危险的是“黄河”水项目,这个如果办砸是有法律责任的,不能马虎。我们仨应该负起责任,就算这个活动自己不喜欢做,也要硬着头皮抗下来,毕竟一开始是自己揽下的。
6.财务管理混论,花钱缺乏计划
这学期协会财务管理混乱,带头的就是我们仨。协会财务管理制度明确说明报销必须有或盖章收据,但是这学期花的钱里只有一半有票,有时甚至出现有人报销时记不清具体数目而估算金额的。而且管理财务的潇妈经常被我们派去执行采购任务这个也是财务管理制度不允许的(管钱的人不能花钱,这个是国际惯例)。这都说明我们仨完全没有财务管理的意识。
更严重的花钱没有计划,有时候完全是在挥霍,协会的钱只有那么一点,不容我们这样大手大脚。
7.拉项目时缺少计划,做项目时缺少智商
什么事都是想着容易做着难,项目也是一样,今年麦子在拉项目的时候完全不考虑协会的承受能力,用潇妈的话说就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策划项目的时候缺乏智商,犯下很多严重的错误,尤其是在活动的预算上,出现了巨大差额,造成现在黄河水项目开展起来困难重重。提醒后来人,项目不好做,决定需谨慎!
其实说白了,这些问题的出现都是我们三个能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年里,我们必须要尽己所能,把环协办好。那天聊天时还说,环协已经是我们生命的一部分了,容不得马虎。
眼看着又到了期末了,学生会的工作也快要告一段落了。这一学期,我部除了在配合学生会其他部工作外,主要举办了迎新晚会,新年联谊会,教师元旦晚会和面试礼仪讲座。现在就本学期的工作做一总结报告:
一、迎新晚会。
迎新晚会在二教报告厅举行,是一场为迎接大一新生而准备的,无论从规模还是影响都是其他活动无法比拟的晚会。它不仅是文艺部工作的重点,也是学生会的重头戏,是我院精神风貌、文化素质的体现。
新一届学生会一成立,我部就对迎新晚会开始了紧锣密鼓的准备工作。
首先就是晚会节目的征集。既然这是为大一新生准备的晚会,我们希望在舞台上有更多的属于大一同学自己的节目。由于晚会规模较大且影响较深,因此对节目质量有较高要求。节目的完整度、演员的舞台表现,节目的精神内涵及节目是否符合晚会主题等等。综合考虑后,经过筛选,大一能上台的节目寥寥无几。因此,需要通过各种渠道寻找优秀节目。
大二学生节目、大学生艺术团的,甚至外院、外校的节目,只要有意愿上台表演,我们都可以列入考虑范围。节目单确定以后,随之而来的是密集的彩排。在画室进行的数次彩排过程中,不断挑出节目的缺点与不足,提高节目质量,完善节目内容。晚会开演前一周,我们在报告厅进行了两次正式彩排,让演员适应舞台与现场环境,保证每个节目都把最好的形式、最好的状态呈现给大家。
经过一个月的准备,晚会定于10月31日的晚上正式上演。晚会开始前,我们将所需要的道具,布置会场的素材,学生入场时间,现场任务分配,演员化装都提前安排好。布置会场和演员化装需要时间长,我们从下午12:30就开始准备。一切准备妥当后,晚会正式开始。在晚会过程中,音响,道具,话筒都有专人负责,每个人都要对自己的工作内容认真负责,保证晚会的正常进行。
主持人对一场晚会的成功与否起着决定性的作用,在选择主持人时要考虑晚会性质,晚会现场条件等多方面因素。综合这次晚会的况,我们从以往晚会的主持人中选出四名条件优秀且经验丰富的同学担任本次晚会的主持人。主持人中有两位是上届迎新晚会主持人,丰富的主持经验使他们足以带领另外两名经验尚浅的主持人快速进入角色,找到自己的位置。在我们彩排的同时,主持人分配好各自任务,通过对节目的深入了解准备台词。他们的充分准备和在现场的出色表现,保证了晚会的成功。
针对这场晚会来说,我们部经历了很多第一次也锻炼了文艺部的对工作的热情和创新精神,首先迎新晚会第一次在二教报告厅举行,由于场地小,条件设备不行的原因,需要从外面租借音响话筒,舞台没有后台,只能从台边上台,音响的控制,道具的搬运等等都是文艺部所没有经历过的,没有任何前人经验之谈,晚会结束后,对于整场晚会虽然有一些不足和纰漏,但整体来说是很成功的。老师和同学都给予这次晚会高度评价。在各院系之间引起很大反响。而我们会吸取这次晚会的经验,改正缺点,将下次晚会办的尽善尽美。
二、新年联谊会。
新年联谊会是一场以娱乐性质为主、专为大一学生举行的庆新年晚会。此次晚会的节目都是从大一各班征集的。由于这次晚会性质不同于迎新晚会,所以在节目质量上要求并不是很高。尽量做到每个班都有节目上台。让每个班级在晚会中都扮演着双重角色:既是演员又是观众,真正融入晚会当中,做晚会的主人!
此次晚会的主持人的形象要求与迎新晚会不同。它需要的是活泼机灵,能带动现场气氛的主持人。配合晚会性质、本专科比例、现场条件等多方面因素,我们从大一学生中选出四名优秀同学担任主持人一职。由于四名同学没有主持经验,对主持人的工作内容、形象要求都不是很了解,因此,我部请来迎新晚会主持人和上届元旦晚会主持人为他们做辅导。经过一个星期的紧张训练,四名主持人在各方面都取得极大进步,在晚会当天,出色的完成了各自的任务。
晚会的时间安排在元旦前夕。由于本次晚会在逸夫楼举行,考虑到现场条件,我们要安排学生入场、退场。学生在入场和退场时,要有秩序,不要造成混乱局面,保证晚会的准点开始和结束。在整个晚会过程中,我们要时刻控制好观众的情绪和状态,不让观众高昂的情绪影响晚会的进行。
整个元旦晚会我们部积极的准备,临场的应变,到最后的收拾会场,不仅锻炼了我们的组织能力,应变能力和与人协调等等各方面的能力,所以说文艺部不仅仅是举办一场晚会,一场晚会中会得到很多锻炼。
三、教师元旦晚会。
在教师元旦晚会的准备过程中,我部全面配合教职工开展了一系列紧张而有序的工作。
针对这次晚会的娱乐性目的,我们做好了个人工作计划,精心挑选了很多精彩的互动游戏,考虑到游戏的可行性,我们需要将游戏内容与老师沟通,确定可行方可着手准备。为了确保晚会的顺利进行,我部亲自采购了整场晚会所需要的全部物品,准备好了所有的游戏道具。
在节目方面,我们不需要抓节目质量,只需根据节目形式、内容进行组织编排,使整场晚会更具整体性和连贯性。由于教职工在节目上准备时间不长,所以我们选了一些优秀的学生节目,为教师元旦晚会添彩加色。
四,“我的职场,我做主”——面试礼仪全攻略讲座。
面试在就业及考研中所占的地位越来越重要,一些大学生只因面试时不尽人意的表现,而与心目中理想的工作、学府擦肩而过。因此,加深自我修养,进行必要的培训,对大学生的发展起着至关重要的作用!此次讲座的目的在于,让大家加深对面试流程的认识,掌握更多的面试技巧,在面试中发挥最佳水平,到达自己心目中理想的高地。我部从准备阶段预约老师、申请教室(第一教学楼周六晚空闲教室)到宣传海报、安排主持人作了充分的准备。讲座持续了近两小时受到了老师和学生的充分好评,大家都觉得类似活动应多办,办好。
这些活动不仅丰富了同学们的课余生活,而且极大的锻炼了我们自身的工作能力,在接下来的时间里,我会和大家一起努力,力争把社团工作做到最好!
转眼间,一个学期的时间马上就要过完了,如白驹过隙一般。回顾入学以来这一个学期,我心中有说不出的充实感、喜悦感和幸福感!入学初,我以一名x级新生的身份加入了机电工程学院分团委学生会学科部,成为学科部的一名干事,在这个阶段我心中更多的是迷茫,不知道来到这个部门究竟要干些什么或者是能收获什么。于是我怀着忐忑的心跟着学科部的步伐走了下去!
当听说学科部要主办演讲比赛的时候,我心中大喜。因为我终于能进一步了解学科部的职能。当这一天到来时,我坐在观众席上,听着选手们激情的演讲,看着同学们相互交流的眼神,我想我懂了,学科部的一部分职能是让大一的新生们更熟悉身边的环境,更了解我们的学校,更要提供给新生们一个展示的平台。这一刻,我为我是学科部的一员而骄傲!
接着,我们又主办了机电大一新生的辩论赛,说实话,这是我第一次观看辩论赛,那一个个机智活泼的辩手,骨子里充满的是傲气,他们不舞刀不动,但是一场战争就这样开始也就这样结束,赛场上,他们是必须有输赢,但是我认为他们每一个人都是赢家,因为今天他们站在这里就是他们最大的勇气,我佩服他们!
说实话,学科部真的好简单,一个温柔娴淑的,一个至今单身但是关心我们每一个人的副,八个干各有特色,大家齐聚在一起就像一个温暖的家!但是我们做的却是如此的不简单,因为那些懵懂的新生们在我们的帮助下在这么短的时间内就了解了他们将要生活四年的环境!接着,我们又主办了科技定向活动,位的是让更多的新生们了解我们的校园,看着一对对孩子们充满激情的奔跑在优美的校园中我们笑了,不论是为了奖品还是别的什么,他们给了我们安慰!
说到这里就不得不说我们在嘉量主办的宣讲会了,全院的同学几乎全部参加,经过这次活动他们对大学“挑战杯”赛事有了更深的了解,看到他们求知的眼神,我们终于知道我们有多么的成功!
当然,我们学科部最大的任务还是查勤,每天早上和晚上我们通过查勤来督促同学们学习对他们进行监督,说实话,在考勤方面我很有成就感。但是在这一过程中也出现了许多问题,但是在我们的旭姐的指导下一切问题都已不是问题!
再次回顾,我要提出感谢的是我们机电工程学院分团委学生会,是它给了我们工作的平台;再者要感谢我们学生会团的成员,他们也在背后默默的支持我们。
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