1、实行请假条制度。无伦请假时间长短，都必须填写请假条，分别按权限批示并留存备案。
2、请假者由本人申请并填写请假条，按权限分别由股室负责人、分管领导、审批。请假条由办公室负责设计、印制。
一、员工病假的依据有哪些
劳动法没有明确规定请病假的手续，一般以医疗机构诊断和休明作为依据的。
在实际工作中，企业员工不免发生身体不适需要请病假的情况。员工要请带薪病假，需要根据不同用人单位的不同规章制度而准备材料。通常需要准备的材料有：
1、就诊医院出具的病休证明或住院证明(病休证明有医师签名医院公章)。
2、请假条(或者企业其他的类似证明)。
3、就诊记录、挂号单等(有些企业不需要)。
二、周日休息，特殊情况下可以要求加班。
第四条员工应当妥善安排休假。在积极完成承担的工作任务，服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假。
第二章请销假的审批及手续
第五条请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：
(一)请假不超过一天的，本人事先填写《请假单》，由本部门负责人审批。
(二)请假一天以上三天以内的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查后，报主管副总裁审批。
(三)请假三天以上的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人审查和主管副总裁审核后，报总裁审批。
(四)经审批的《请假单》应当交人力资源部备案。
(五)特殊情况的另行规定。
第六条员工休假结束后应及时到人力资源部销假，每逾期销假一天处以一百元罚款。
第七条所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工处理。
三、企业丧假管理
企业可结合自身情况合理设置丧假管理制度，对于丧假的审批权限、审批时间、假期待遇作出相应规定。该丧假制度首先不应低于法定标准，其次应考虑程序设置的合理性，不应对员工享受丧假随意规定高门槛。简单来讲，包括两点：
1、明确丧假适用范围及天数
从尊重职工及和谐劳动关系角度出发，可拓宽适用范围，一般企业均会规定祖父母、外祖父母去世时，员工亦可享受丧假。丧假天数可根据实际需要规定为三天以上，如笔者接触过的大部分日资企业均规定职工可享受七天以上丧假。
2、明确丧假的审批流程
职工休丧假，企业可以规定员工应按请假流程并提供死亡证明或讣告复印件向相关负责人书面申请，若因不得已事由，不能提前申请时，可规定职工应当通过电话向部门主管领导报告并应于合理时间内按规定补办请假手续。
